Rosnące koszty operacyjne, praca hybrydowa i presja na lepsze doświadczenie użytkowników przyspieszają cyfryzację budynków komercyjnych i mieszkaniowych. Mobilny dostęp, cyfrowa obsługa gości, zarządzanie parkingiem czy rezerwacja przestrzeni wspólnych coraz częściej nie są już dodatkiem, lecz narzędziem ograniczania kosztów i poprawy konkurencyjności nieruchomości.
© BLUE BOLT
Według analiz rynkowych roczny koszt utrzymania całodobowej recepcji w standardowym budynku biurowym może przekraczać 130 tys. zł, a koszt jednego etatu to ok. 70 tys. zł rocznie. Wdrożenie systemu proptech automatyzującego dostęp, obsługę gości, parking i rezerwacje przestrzeni to wydatek od ok. 20 tys. zł w mniejszych obiektach do ok. 80 tys. zł w bardziej złożonych budynkach. Do tego dochodzą roczne subskrypcje na poziomie od kilku do kilkunastu tysięcy złotych.
Oznacza to, że inwestycja w cyfrową obsługę budynku może zwrócić się w ciągu kilkunastu miesięcy. Nie musi przy tym oznaczać redukcji personelu. W praktyce technologia przejmuje powtarzalne czynności: wydawanie kart, obsługę list gości, nadawanie dostępów, otwieranie szlabanów czy zarządzanie uprawnieniami.
Największą wartość daje nie samo otwieranie drzwi telefonem, lecz połączenie całego procesu: od zaproszenia gościa, przez wjazd na parking, dostęp do windy i właściwego piętra, po automatyczne wygaśnięcie uprawnień. Dopiero wtedy technologia realnie odciąża recepcję, ochronę i administratora - mówi Maciej Grabowski, założyciel Blue Bolt, polskiej firmy proptech tworzącej systemy mobilnego dostępu i zarządzania częściami wspólnymi budynków.
Cyfryzacja ma znaczenie także dla utrzymania najemców. Firmy ograniczają wynajmowany metraż, ale oczekują bardziej elastycznych usług i lepszego standardu obsługi. Dla właściciela utrata najemcy oznacza nie tylko pustostan, lecz także potencjalne zwolnienia z czynszu, prowizje agencyjne i koszty rearanżacji powierzchni. W przypadku biura o powierzchni 500 m², przy czynszu 15 euro za m² miesięcznie, łączne koszty mogą sięgać setek tysięcy złotych.
© BLUE BOLT
Podobne rozwiązania coraz częściej trafiają do projektów mieszkaniowych. Deweloperzy wdrażają mobilny dostęp do klatek, garaży, wind, rowerowni, siłowni, tarasów czy sal klubowych. Dla mieszkańców oznacza to mniej kluczy i kart, a dla administratorów - mniej zgłoszeń oraz większą kontrolę nad uprawnieniami.
Dla kupujących technologia w budynku przestaje być gadżetem. Coraz częściej pytają nie tylko o lokalizację, standard wykończenia czy części wspólne, ale też o wygodę związaną z codziennym korzystaniem z budynku. Mobilny dostęp, sprawne zarządzanie garażem, rowerownią czy strefami wspólnymi stają się elementem jakości projektu, a dla dewelopera także sposobem na ograniczenie przyszłych problemów administracyjnych - mówi Marlena Jarosz-Bilska, Dyrektor Działu Sprzedaży SGI.
Znaczenie technologii rośnie również w kontekście ESG i finansowania. Jak wskazuje badanie KPMG Property Lending Barometer, w Europie Środkowo-Wschodniej czynniki ESG przestały być wyróżnikiem, a stały się warunkiem koniecznym do rozpoczęcia rozmów kredytowych. Banki coraz częściej oczekują danych o jakości zarządzania budynkiem, jego obłożeniu i wykorzystaniu zasobów. Obiekty zarządzane tradycyjnie, bez odpowiedniej analityki, mogą mieć trudniejszy dostęp do kapitału lub mierzyć się z wyższymi marżami.
Technologia pozwala też ograniczyć obieg plastikowych kart i lepiej analizować sposób korzystania z przestrzeni. Dane o wykorzystaniu budynku mogą wspierać zarządców w planowaniu usług, zużycia energii i powierzchni, a najemców - w raportowaniu ESG i komunikacji wewnętrznej.
© BLUE BOLT
Rynek nieruchomości przesuwa się więc w stronę modelu, w którym budynek nie jest wyłącznie fizycznym adresem, lecz usługą wymagającą stałego pomiaru i optymalizacji. Dla właścicieli oznacza to mniej ręcznej obsługi i większą przejrzystość operacyjną. Dla użytkowników - prostszy, bardziej intuicyjny dostęp do przestrzeni, z której korzystają każdego dnia.
Więcej informacji na stronie firmy BLUE BOLT w portalu A&B.
